Assemblées

Compte rendu de l’Assemblée générale ordinaire

du 25 avril 2015

L’an 2015, le 25 avril à 18H45, les membres du Conseil d’Administration et les adhérents se sont réunis en Assemblée Général Ordinaire au foyer socio-culturel de Capesterre-Belle-Eau, afin de débattre de l’ordre du jour suivant :

• Mot du Président
• Lecture du P.V de l’Assemblée Générale du 28 mai 2014
• Rapport moral du Président
• Rapport d’activité
• Rapport financier
• Rapport de la commission d’apurement
• Renouvellement des membres du Conseil d’Administration
• Cotisations
• Questions diverses

1. MARIE Ketty est Président de séance

Le secrétariat est assuré par Mme POLLET

La liste d’émargement est annexée au présent PV. Il y a 19 présents sur 35 membres.

1. Après les remerciements du Président, et la demande d’excuse de MARIE Ketty pour la forme de l’invitation, on passe à la lecture du dernier P.V.

Le P.V est adopté à l’unanimité

2. Rapport moral du Président :

Le Président rappelle la mission de l’association, l’effectif, les activités, les partenaires et les projets.

Il adresse des remerciements à certains membres pour leur dévouement. Il porte des informations sur le déroulement des activités, la mise en service du site.

Il note le bon rapport qui existe avec les adhérents.

3) Le rapport d’activité :

Il est présenté par MARIE Ketty. Il fait état :

• Du fonctionnement administratif de l’association (C.A, AGO et AGEO, affiliation à la FFRP, modification des statuts).
• De l’activité sportive randonnée (le nombre de randonnées, les indices de difficultés, les reconnaissances de parcours du jeudi, l’animation et l’encadrement des randonnées, la participation aux randonnées externes).
• Du volontariat et du bénévolat avec quelques éléments quantitatifs (39 matinées, soit + de 160h.  Plus de 2144 km hors déplacement dans Capesterre, plus de 600 SMS, Formation au Brevet Fédéral sans intervention financière de l’association, et préparation de « casse-croute » par une seule et même personne).
• Il attire l’attention sur l’âge des militants les plus actifs (moyenne d’âge : + de 63 ans). Pour la survie de l’association d’autres membres devraient s’impliquer dans l’encadrement.

COSNEFROY Gérard complète avec quelques informations (nombre de participations en moyenne par marche, nombre de marches pour les plus réguliers…).

RAMIN Franck propose un projet pour les 10 ans de l’association.

Il n’y a pas de questions ; le rapport est adopté à l’unanimité.

4) Rapport financier du Trésorier :

Il est présenté par COSNEFROY Gérard. Un document de trésorerie est présenté. Le solde avec la subvention est 20.906 €. Sans la subvention il est de 9937 €.

Certains adhérents ont payé leur cotisation avec un surplus de 17,50 € qui sera affecté sur 2015.  (Après vote et adoption).

Désormais l’association fonctionnera du 1^er septembre de l’année N au 31/08/N+1.

Il est demandé qu’il y ait un prix de couple. Il est à noter que les marcheurs occasionnels ou invités ne sont pas assurés (cas de ceux qui paient 5 € par marche).

En 2015, Il serait souhaitable que l‘association ait un site d’hébergement moins onéreux.

5) Rapport des commissaires aux comptes

Le contrôle des opérations s’est effectué avec les pièces comptables par Mrs RAMIN et GELEBALE.

En vue de ces éléments, l’assemblée peut statuer. Après quelques observations, le rapport est porté au vote. Il est adopté à l’unanimité.

6) Les cotisations

Pour les couples la cotisation sera de 180 € au lieu de 210 €. La proposition est acceptée, et sera en vigueur à compter de septembre 2015.

7) Le renouvellement du Conseil d’Administration

Sortant : VOUTEAU Ranita

Entrants :

– RAMIN Franck

–  POLLET Nicole

– BARTEBIN Ange

– MERANCIER Pierrot

– COSNEFROY Gérard

– AINCE Henri

– MARIE Ketty

– VIDAL Jean-Claude

L’assemblée accepte à l’unanimité le nouveau Conseil d’Administration.

6 Questions diverses :

Propositions de :

– Fêter les 10 ans d’existence de la section marche en octobre 2015, et à l’occasion offrir un présent au Président,

– organiser une journée à « Pointe Sable » avec une visite de la mangrove,

– organiser un déjeuner champêtre,

Les 2 propositions sont retenues.

• Participer, le 07/06/15, à la demande de GROUPAMA à la marche des drépanocytaires en versant une participation de 5 €,
• Répondre à l’invitation de ZIKAK 2000 qui fête ses 20 ans dans le cadre d’un bal à Petit-Bourg.

1. MONERAUD informe qu’il quitte l’association à compter de ce soir pour raison familiale.

Il n’y a plus de questions, le Président invite les adhérents à prendre le pot de l’amitié.

Il est 21h54, le Président lève la séance.

 

Secrétaire de séance                                                               Le Président,

Nicole Pollet                                                                       Henri Aince